Privatlivspolitik i SIF Q

I det følgende kan du læse hvordan vi i Silkeborg IF Q behandler dine personoplysninger.

Vi anvender de oplysninger, som du giver os, for at kunne opfylde og servicere dig som medlem, brugere af vores tilbud eller partner i Silkeborg IF Q.

Dataansvarlig

SIF Q er dataansvarlig og vi skal sikre, at behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende  databeskyttelseslovgivning

Kontakt oplysninger:

Silkeborg IF Q
Ansvej 104, 8600 Silkeborg
CVR. Nr: 34796378

Kontaktperson: Karen Nørby, formand@sifq.dk, 40583347

Indsamling og brug af oplysninger

Vi indsamler, behandler og opbevarer som udgangspunkt kun de personoplysninger, der er nødvendige for at servicere  dig, hvad enten du er medlem, ansat, partner eller på anden måde bruger af vores tilbud.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: Navn, email, telefonnummer.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig når det står klart, om du ønsker at benytte dig af vores tilbud eller indgå i et samarbejde.

Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.

Oplysninger om medlemmer

I forbindelse med indmeldelse i klubben registrerer vi de oplysninger, som du selv afgiver til os. Vi behandler disse oplysninger for at kunne administrere og servicere dig og for at kunne overholde gældende lovgivning.

Oplysningerne omfatter som udgangspunkt følgende oplysninger for medlemmer: kontaktoplysninger, kontonummer og fødselsdato. Din fødselsdato anvendes til at foretaget en entydig identifikation af dig. 

Alle oplysninger om medlemmer opbevares i DBUs Kluboffice.

Oplysninger kan tilgås af udvalgte medarbejdere, ledere, trænere og bestyrelse og må anvendes i det omfang det er nødvendigt for at kunne servicere dig som medlem eller for at overholde gældende lovgivning.

Personoplysningerne videregives alene til samarbejdspartnere, som arbejder for os, og har til opgave at varetage nødvendige funktioner for medlemskabet.
Vi videregiver generelt oplysningerne til følgende kategorier af samarbejdspartnere: IT-leverandør (herunder hosting), bankforbindelse (med henblik på håndteringer af betalinger), JBU og DBU samt offentlige myndigheder (hvis dette er et lovkrav).

I tilfælde hvor kontaktoplysninger videregives til fx andre klubber sker det med forudgående tilladelse fra medlem eller medlemmets forældre, hvis medlemmet er under 18.

Personoplysningerne gemmes så længe du er medlem i Silkeborg IF Q. 
Efter udmeldelse gemmes personoplysningerne, hvis det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning, herunder hvidvaskloven, bogføringsloven og gældende databeskyttelseslovgivning. Dette indebærer, at personoplysningerne normalt gemmes i op til 10 år efter endt medlemsskab.

Kommunikation med brugere og potentielle sponsorer eller brugere af vores tilbud.

Når du kontakter os med spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores services, behandler vi dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: Navn, email, telefonnummer. 

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig når det står klart, om du ønsker at benytte dig af vores tilbud eller indgå i et samarbejde.

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. 

Generelt

Der kan i særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid en ovenstående.

Personoplysningerne vil ikke blive videregivet til samarbejdspartnere uden for EU.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere.

Brug af cookies på websitet

En cookie er en lille tekstfil, der bliver gemt i din browser, som gør, at vi kan genkende din computer, tablet eller mobiltelefon. Filen er ikke skadelig og kan ikke indeholde virus eller skadelige programmer. Via cookies registrerer vi oplysninger i anonym form for at gøre hjemmesiden mere brugervenlig, effektiv og målrettet.

Du kan selv styre, om du vil acceptere cookies - og om du vil slette dem. Det gør du i indstillingerne på din computer, telefon eller tablet. På hjemmesiden http://minecookies.org kan du se, hvordan du sletter cookies alt efter hvilken browser, du benytter.

Førstepartscookies på dette website

Cookies, der sikrer sidens grundlæggende funktioner

Navn Levetid Beskrivelse
APS.NET_SessionId Slettes når du lukker dit browservindue Bevarer brugertilstand på tværs af sideforespørgsler.
Dynamicweb 1 år Indeholder et unikt ID samt datoen for brugerens sidste besøg på hjemmesiden. Disse data bruges til at genkende tilbagevendende brugere for at personalisere webstedets indhold og generere statistiske data.
Dynamicweb.Session Slettes når du lukker dit browservindue Bevarer brugertilstand på tværs af sideforespørgsler.
Dynamicweb.CookieOptInLevel 1 år Gemmer brugerens cookie-samtykketilstand for det aktuelle domæne
Login Slettes når du lukker dit browservindue Bevarer information om brugere, der er logget ind på siden.

 

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret) og berigtigelse

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og ret til at få rettet urigtige oplysninger.

Ret til sletning

I nogle tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Dette gælder oplysninger, der ikke er omfattet lovgivning.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage. 

Læs mere

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette. Send din anmodning til vores dataansvarlige og din anmodning vil blive besvaret hurtigst muligt, og senest én måned efter, at vi har modtaget den. Ved komplicerede anmodninger kan fristen dog forlænges med to måneder.

Hvis din anmodning er åbenlys grundløs eller overdreven, kan den afvises eller der kan pålægges et gebyr.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger og klageadgang på datatilsynet.dk

Revision af privatlivspolitikken 

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændre privatlivspolitikken ændrer vi også datoen herunder. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Vores privatlivspolitik er opdateret d. 29.11.2024

Ved at klikke 'Acceptér Alle' så giver du tilladelse til, at vi må indsamle information om dig til forskellige formål, hvilket inkluderer: Funktionalitet, Statistik og Marketing