Indsamling og brug af oplysninger

Vi indsamler, behandler og opbevarer som udgangspunkt kun de personoplysninger, der er nødvendige for at servicere  dig, hvad enten du er medlem, ansat, partner eller på anden måde bruger af vores tilbud.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: Navn, email, telefonnummer.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig når det står klart, om du ønsker at benytte dig af vores tilbud eller indgå i et samarbejde.

Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.

Oplysninger om medlemmer

I forbindelse med indmeldelse i klubben registrerer vi de oplysninger, som du selv afgiver til os. Vi behandler disse oplysninger for at kunne administrere og servicere dig og for at kunne overholde gældende lovgivning.

Oplysningerne omfatter som udgangspunkt følgende oplysninger for medlemmer: kontaktoplysninger, kontonummer og fødselsdato. Din fødselsdato anvendes til at foretaget en entydig identifikation af dig. 

Alle oplysninger om medlemmer opbevares i DBUs Kluboffice.

Oplysninger kan tilgås af udvalgte medarbejdere, ledere, trænere og bestyrelse og må anvendes i det omfang det er nødvendigt for at kunne servicere dig som medlem eller for at overholde gældende lovgivning.

Personoplysningerne videregives alene til samarbejdspartnere, som arbejder for os, og har til opgave at varetage nødvendige funktioner for medlemskabet.
Vi videregiver generelt oplysningerne til følgende kategorier af samarbejdspartnere: IT-leverandør (herunder hosting), bankforbindelse (med henblik på håndteringer af betalinger), JBU og DBU samt offentlige myndigheder (hvis dette er et lovkrav).

I tilfælde hvor kontaktoplysninger videregives til fx andre klubber sker det med forudgående tilladelse fra medlem eller medlemmets forældre, hvis medlemmet er under 18.

Personoplysningerne gemmes så længe du er medlem i Silkeborg IF Q. 
Efter udmeldelse gemmes personoplysningerne, hvis det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning, herunder hvidvaskloven, bogføringsloven og gældende databeskyttelseslovgivning. Dette indebærer, at personoplysningerne normalt gemmes i op til 10 år efter endt medlemsskab.

Kommunikation med brugere og potentielle sponsorer eller brugere af vores tilbud.

Når du kontakter os med spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores services, behandler vi dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: Navn, email, telefonnummer. 

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig når det står klart, om du ønsker at benytte dig af vores tilbud eller indgå i et samarbejde.

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. 

Generelt

Der kan i særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid en ovenstående.

Personoplysningerne vil ikke blive videregivet til samarbejdspartnere uden for EU.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret) og berigtigelse

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og ret til at få rettet urigtige oplysninger.

Ret til sletning

I nogle tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Dette gælder oplysninger, der ikke er omfattet lovgivning.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage. 

Læs mere

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette. Send din anmodning til vores dataansvarlige og din anmodning vil blive besvaret hurtigst muligt, og senest én måned efter, at vi har modtaget den. Ved komplicerede anmodninger kan fristen dog forlænges med to måneder.

Hvis din anmodning er åbenlys grundløs eller overdreven, kan den afvises eller der kan pålægges et gebyr.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger og klageadgang på datatilsynet.dk.